ZANASI & MOSCHELLA S.R.L.
71100 FOGGIA
_________
E-mail: info@zanasimoschella.it
INFORMATIVA PER CLIENTI E FORNITORI
RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI
DATI PERSONALI
(Art.
13 del D.Lgs 30 giugno 2003 n. 196)
In osservanza di quanto previsto dall'art. 13 del D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196,"codice in materia di protezione de dati personali" ed in relazione ai Vostri dati personali oggetto di trattamento da parte nostra, siamo a fornirVi le dovute informazioni in ordine alle finalità e modalità del trattamento dei dati personali da Voi forniti, nonché l'ambito di comunicazione e diffusione degli stessi, alla natura dei dati in nostro possesso e del loro conferimento.
I dati personali da Voi forniti saranno da noi trattati secondo principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando i Vostri diritti, così come previsto dall'art. 11 del D. Lgs 30/06/2003, n. 196.
a)
Finalità del trattamento
Ai sensi della normativa sulla protezione dei dati personali si informa che i dati da Voi forniti verranno utilizzati dalla Società "Zanasi & Moschella S.r.l." con sede in Foggia alla via Valentini Vista Franco n. 6, Titolare del Trattamento a cui saranno sottoposti i dati personali a Voi riferiti, per la sola finalità di consentire il rapporto economico in essere e l'esecuzione di tutti gli obblighi contrattuali e di Legge in campo fiscale e contabile, in particolare:
· per l'inserimento nelle anagrafiche dei database informatici aziendali;
· per l'emissione di documenti di trasporto, fatture e note accredito;
· per l'emissione di preventivi e offerte a clienti attivi e/o potenziali;
· per l'emissione di richieste di offerte a fornitori attivi e/o potenziali;
· per la tenuta della contabilità ordinaria ed IVA;
· per la gestione di incassi e pagamenti;
· per l'invio di informative tecniche e/o commerciali inerenti la propria attività a clienti attivi e/o potenziali;
· per lo scambio di comunicazioni inerenti l'attività economica, amministrativa e commerciale dell'azienda mezzo telefono, posta, corriere, fax e-mail;
· per soddisfare gli obblighi previsti dalle norme di legge, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria, da norme civilistiche e fiscali.
La società "Zanasi & Moschella S.r.l.", garantisce che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell'interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all'identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.
b)
Modalità del
trattamento
I dati saranno trattati, sia manualmente che con l'ausilio dei moderni sistemi informatici, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla Legge; i dati raccolti saranno conservati e trattati per il periodo necessario per il raggiungimento di predette finalità.
c)
Natura obbligatoria del conferimento dei dati
conseguenze del rifiuto
I dati da Voi conferiti hanno natura obbligatoria per poter effettuare le operazioni di cui al punto a).
L'eventuale rifiuto, parziale o totale, a fornire i dati personali comporterà tuttavia l'impossibilità di instaurare o proseguire qualsiasi rapporto di natura economico, commerciale e contrattuale, del suo corretto svolgimento e degli eventuali adempimenti di legge, anche fiscali.
I dati sono conservati presso la sede operativa della nostra Società, per il tempo prescritto dalle norme civilistiche e fiscali.
d)
Ambito di comunicazione e diffusione
I Vostri dati personali, oggetto del trattamento, potranno essere comunicati, nell'ambito di quanto sopra specificato e per esclusive ragioni funzionali, ai seguenti soggetti:
- personale dell'Azienda espressamente incaricato del trattamento relativamente alle aree commerciale, amministrazione, logistica, nell'ambito delle relative mansioni;
- Istituti di Credito e Assicurativi;
- Studi di consulenza amministrativa, fiscale e del lavoro;
- Studi di consulenza legale;
- Studi notarili;
- Studi professionali di Ingegneri ed Architetti;
- Aziende che operano nel settore dei trasporti e spedizionieri per l'invio di documentazione e/o materiale;
- Società di servizi informatici;
- Organi dello Stato, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Uffici del lavoro;
- Ente Poste e altre Società di recapito della corrispondenza;
- Aziende e Società fornitrici di servizi (gas, elettricità, telefonia);
- Imprese di servizi specializzati: (idraulici, elettricisti, impiantisti, ecc.);
- Imprese edili subappaltrici.
In questi casi saranno comunicati solo i dati essenziali e non eccedenti, rispetto alle finalità per le quali sono comunicati.
e)
Diritti dell'interessato
Vi ricordiamo che l'art. 7 del D. Lgs. 196/2003 Vi attribuisce, in quanto soggetto interessato, i seguenti diritti:
1) di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che Vi riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2) L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
A. dell'origine dei dati personali;
B. delle finalità e modalità del trattamento;
C. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
D. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
E. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3) L'interessato ha diritto di ottenere:
A. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati ;
B. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
C. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere A. e B. sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4) L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
A. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
B. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
f)
Estremi identificativi del Titolare
Titolare del trattamento dei Vostri dati è la Società:
ZANASI & MOSCHELLA S.r.l.
Via
Valentini Vista Franco n. 6
71100
FOGGIA
Tel. 0881/776184 – Fax: 0881/777121
e -mail: info@zanasimoschella.it
Legalmente rappresentata dall'Amministratore Unico: geom. Francesco Paolo Moschella, nato a Foggia il 01/05/1966 e domiciliato per la carica presso la sede legale in Foggia alla via Valentini Vista Franco n. 6.
Il Responsabile del Trattamento è il geom. Francesco Paolo Moschella.
g)
Procedure per modifica e cancellazione dei dati
Per esercitare i diritti previsti all'art. 7 del D. Lgs. 196/2003, sopra riassunti, l'interessato dovrà rivolgere la propria richiesta al Titolare del Trattamento, mediante lettera raccomandata o telefax al seguente numero : 0881/777121.